公司概述
一.企业概况
浙江晨龙锯床股份有限公司是集研发、生产和经营为一体的国家级高新技术企业。自成立以来,经过多年的拼搏,现已成为国家火炬计划重点高新技术企业,并先后获得“浙江省著名商标”、“浙江省名牌产品”、“国家知识产权示范企业” 等荣誉。
1.公司的环境
1.1主要产品、服务及交付方式
目前,公司主要生产普通带锯床、数控锯床和非标锯床三大类产品,见表1.1-1。
表1.1- 1 公司产品分类
分 类
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代表产品
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普通带锯床
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GW4028B、G4228、G4240、CS-220、CS-280、G53系列带锯床
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数控锯床
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GZ4228、GZ4230、CS-280HA、CH-300S等
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非标锯床
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GXK160法兰锯切锯床 泡沫铝锯切锯床 G42250大型锯切锯床
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在国内,公司产品主要通过各级经销商来进行销售。同时,公司还重视海外市场的开拓,并根据当地区域特性、市场需求差异、使用方式不同,制定不同的营销策略。
1.2 公司文化
公司领导层意识到不同的时期,需要不同的价值观体系的内涵,公司的价值观应该随时势要求,不断地被定期审视和更新。自成立以来,公司的核心价值观在企业成长过程中逐步凝练而成,并随着公司的发展而不断调整和提升,终提炼形成了公司的核心价值理念体系。
表1.2-1龙核心文化一览表
使命
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让顾客都用上好锯床
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愿景
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引领中国锯切行业
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核心价值观
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诚信、务实、奉献、创新
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发展理念
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百年晨龙、世界晨龙、大家晨龙
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文化理念
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人和事顺,均衡发展
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竞争理念
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竞合共赢
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1.3员工概况
公司坚持“以人为本”的用人理念,维护和保障员工的利益。公司建立了规范人力资源管理体系,并不断完善薪酬及激励机制。公司严格遵守《劳动法》等法律法规的规定,制定了关于劳动、休假、福利等相关规章制度,明确职工在劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训及劳动纪律等方面的权利和义务。截止2016年底,公司共有员工254人,构成分类如图1.3-1。
图1.3-1公司员工年龄与学历分布情况
1.4主要技术、设施及设备
1.4.1技术
公司先后被授予“国家高新技术企业”、“浙江省企业技术中心”、“省高新技术企业技术中心”。有10余项产品被列入了国家级/省级新产品,并得到成功的实施。公司技术创新获148项国家专利,2016年公司获“国家知识产权示范企业”,同年省经信委认定“法兰件锯切数控带锯床、废旧蓄电池锯切生产线、高铁受电工智能锯切机床为省内制造精品”。近三年,公司共获得100项专利,其中发明专利6项,这些标志着公司技术研发和自主创新能力已位居行业前茅。
同时,本公司还参与制订8项国家机械行业标准的制订。
1.4.2设施设备
作为集研发、生产、销售金属带锯床的省级重点技术企业,公司配有国内一流的的研发、生产、检测设备以及相应的基础设施。
表1.4- 1先进生产设备举例
序号
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名称及型号
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用途
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所属车间
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先进水平
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1
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加工中心
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金加工
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金工车间
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行业先进
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2
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数控龙门铣XQ2012A
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金加工
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金工车间
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行业先进
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3
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万能外园磨床M120
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金加工
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金工车间
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行业先进
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4
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数控镗床PX6111B
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金加工
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金工车间
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行业先进
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5
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数控车床CAK5085nj¢400×850mm
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金加工
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金工车间
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行业先进
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6
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加工中心V-850
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金加工
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金工车间
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行业先进
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7
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多孔钻
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金加工
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金工车间
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行业先进
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表1.4- 2先进检测设备举例
序号
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仪器名称及型号
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检测项目
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先进水平
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1
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电机测试系统
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电机噪声、工率、电流
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行业领先
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2
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金相显微镜
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材料微观检测
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行业领先
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3
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直读光谱仪
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材料成份分析
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行业领先
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4
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三坐标测量仪
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尺寸精度、定位精度、任何精度、轮廊精度
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行业领先
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1.5法规和政策环境
公司严格履行国家、地方、行业及国际贸易中的法律法规政策。
表1.5-1 商业道德规范
项目
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内容
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公司治理
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《公司法》、《会计法》、《新会计准则》、《商标法》、《专利法》、《合同法》
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员工权益与社会责任
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《劳动法》、《劳动合同法》、《环境保护法》、《安全生产法》、《职业病防治法》、ISO14001 、OHSAS 18001体系等
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产品标准类
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GB 15760、GB 16454、行业标准等
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产品质量体系
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《质量法》、ISO 9001 体系、机械安全认证证书、CE认证等
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2.组织的关系
2.1组织结构和治理系统
公司依法建立有股东会、董事会、监事会和经理层的公司法人治理结构,董事会设战略委员会、审计委员会、绩效薪酬委员会;公司监事会执行监事功能。股东会、董事会、监事会各司其职,三会的运行日臻成熟,为科学、规范地决策提供了保障。
公司组织机构见图2.1-1。
图2.1-1 组织机构图
2.2主要顾客群和市场细分
晨龙根据行业特点,对顾客群和市场进行细分,明确市场定位,有针对性地开展产品设计和营销活动。
表2.2-1 晨龙销售网络
类别
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国家或地区
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国内市场
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浙江、江苏、山东、天津、北京、河北、辽宁、吉林、黑龙江、河南、广东、山西、陕西、湖南、湖北、内蒙古、四川、重庆、江西等
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国际市场
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德国、俄罗斯、巴西、印度、马来西亚、希腊、美国、澳大利亚、泰国、巴西
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另外,公司对顾客实施分级管理,根据客户购买规模,以及与公司合作关系等维度,将客户分为三级——战略客户、重要客户、一般客户。
2.3 供应商——最重要的供应链
公司坚持以双赢、发展的管理原则,与供应商建立起良好的合作伙伴关系。
公司对供应商实施严格的质量评审和责任考核,通过工艺能力、品质保证、产能匹配、采购占销售比重、供应相应速度、行业地位等方面综合考评供应商,将供应商分为战略供应商、重要供应商和一般供应商。
2.4与主要顾客、供应商、合作伙伴的沟通机制
晨龙主动与供应商、顾客以及合作伙伴建立良好的合作关系和顺畅的沟通机制,秉持共赢的合作理念,共同分享利益与信息,促进双方良性互动、共同发展。
表2.2-2 主要顾客的沟通机制
方法/途径
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具体方式
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信息沟通
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传真、电子邮件、业务员随时响应,实行订单要约,技术交流确认,意见沟通与反馈。
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定期走访,随时去了解经销商和直供客户的需求。
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会议恳谈
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每年定期举行各类经销商会议,交流市场策略、产品策略等。
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业务访问
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与客户就销售政策、产品类型等直面沟通,了解市场需求。
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高层走访
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公司中高层定期针对各间接客户进行市场走访。
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表2.2-3 供应商沟通机制
交流形式
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交流方法
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交流周期
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参与人员
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效果
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座谈会
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互访
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不定期
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双方高层及业务人员
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达到沟通理解
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中层互访
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到对方现场
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不定期
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部门领导
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达到沟通理解
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邀请考察
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到对方现场
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不定期
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相应领导人员
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增加了解
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网站交流
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网上交流
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随时
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各类人员
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增加了解
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3. 公司面临的挑战
3.1 竞争环境
3.1.1竞争地位
晨龙主要产品的市场占有率均处于较高水平,市场占有率12%以上,且发展态势良好。
3.1.2关键成功因素
通过运用 KSF(关键成功要素)等方法,公司识别出品牌、技术等方面的优势。
表3.1-1 组织的关键成功因素
要素
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内 容
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技术研发
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公司先后被授予“浙江省企业技术中心”、“浙江省高新技术企业技术中心”、“浙江省高新技术企业”、“国家知识产权重点企业”、“浙江省博士后科研工作站”称号。
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营销网络
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公司形成了86个经销处为主的营销中心,凭借强大的营销网络,产品畅销国内外。
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品牌
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晨龙品牌获“中国机械工业最具影响力的品牌”、“中国驰名商标”、“浙江省名牌产品”、“浙江省著名商标”称号。在国内市场具有较高的知名度。
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管理体系
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公司通过ISO 9001、ISO 14001、OHSAS 18001、知识产权管理体系认证、机械安全认证、CE认证。
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3.1.3竞争和标杆数据获取方式
公司通过CRM、ERP、网站、E-mail传递客户及供方信息,获得及传递标杆及竞争对手信息。
表3.1- 2外部信息收集指标
信息类别
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责任部门
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信息源
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主要信息
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收集渠道
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竞争对手及标杆数据来源
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行业
态势
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技术部
营销中心
总经办
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行业政策及信息
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潜在进入者、竞争态势、技术发展趋势
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行业网站
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竞争对手产品科研信息
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标杆企业经营动态
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顾客和市场
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营销中心
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市场信息
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顾客需求、市场形势、顾客关系管理、物资采购、供应商关系管理
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行业展会
营销大会
客户访谈
高层拜访
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关键顾客信息
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采购部
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供应商信息
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3.2战略挑战
通过对于宏观环境、行业环境及竞争态势的综合分析,公司识别出将要面临的主要挑战如下:
a)大宗原材料价格波动大,影响企业成本;
b)人工成本上涨,对企业成本影响较大;
c)国外锯床加工企业进入中国,行业竞争加剧;
d)受地域的影响,对高端人材吸引力不足。
对于以上挑战,公司已有足够清醒的认识,以内挖潜力、外拓市场、产品升级等三个方面寻找突破口,规划并落实相关措施,使得能够有效应对上述挑战,进一步增强公司竞争能力。
3.3 绩效改进系统
1)系统评价和改进关键过程的方法
公司依照绩效考核体系,建立一套绩效改进体系,并通过对绩效结果和内外部环境变化的分析,调整公司发展战略及目标,从根本上提升企业的竞争能力,通过循环的改进与优化,让战略业绩考核真正成为促进企业价值增长的有力工具。
2) 组织内学习和共享知识资产的方法
公司重视组织知识的管理,各部门按照业务职能,通过各种渠道从操作员工、技术人员、营销人员、管理人员以及顾客、供应商、科研机构等收集各种信息和资料,开展识别、分析、归纳,存入知识库。通过网络、OA平台、培训、公告、会议等渠道或方式进行传递及共享,使知识应用于各个业务领域。
二.社会责任建设情况
公司在企业不断发展的同时积极履行公共责任、公民义务及恪守道德规范。在公共责任方面,公司把环保和能源消耗作为所有工作中的重点,积极创新,持续改进,取得了很多成果;在道德行为方面,公司积极开展企业自身公民时间,并重点兼顾顾客方、公司员工、政府和社会等利益相关方。
1.公共责任
1.1公司应对公共责任过程中所采取的措施
安全是企业自身发展的需要,环保是社会责任。公司终把安全、环保列入三驾马车之一,没有安全就没有企业,没有环保也同样没有企业,所以这二者都是企业发展必须做好的前提。
公司主要公共责任及其监控措施见表 1.1-1。
表1.1- 1 公司的公共责任及控制措施
项目
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国家标准
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公司内控标准
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控制措施
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负责部门
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环境保护
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废气
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笨≤6mg/m3
二甲笨≤50mg/m3
甲笨≤50mg/m3
电焊尘≤4 mg/m3
砂轮磨尘≤4 mg/m3
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笨≤5mg/m3
二甲笨≤45mg/m3
甲笨≤45mg/m3
电焊尘≤3 mg/m3
砂轮磨尘≤3 mg/m3
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《环保管理制度》
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生产部
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噪声
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<85 dB(工作时)
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<85 dB(工作时)
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自行控制
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生产部
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固废
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《国家危险废气物名录》
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——
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《环保管理制度》
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生产部
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能源消耗
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电、特种气体等消耗
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万元产值综合能耗
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月度测量
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对消耗能源进行测算
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财务部门
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资源利用
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废弃物处置
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废弃物利用回收率
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符合节能减排循环经济的要求
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改进生产工艺和设备,实现产品清洁文明生产
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生产部
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安全生产
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设备安全,作业人员劳动保护,危险化学品储存,消防
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设备正常率;符合国家相关规定;火灾事故率;人员伤亡
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符合《安全生产管理制度》及国家安全生产法等
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制定一系列安全管理制度及应急预案
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各部门
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产品安全
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符合工艺
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重大事故数
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年度测量
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《事故应急救援预案》《产品说明书》
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生产部
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公共卫生
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公共卫生、员工健康
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职业健康体检合格率
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每年定期对所有人员进行健康检查
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《劳动防护用品管理制度》《职业卫生管理规定》
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总经办
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1.2.预见和应对公众隐忧
公司生产部负责公司环境和安全工作。为了及时有效地预见和应对公众隐忧,公司建立了系统的预防和应对系统,具体见表 2.1-1。
表2.1- 1公司道德行为监测体系
项目
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预见方法
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公共隐忧
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应对措施
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对运营的隐忧
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与政府、社区的交流;识别环境因素、危险源
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废气、固废造成的环境;生产能耗;基础沉降
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保持环境、职业健康安全管理体系的有效运作,污水、废气、固废等达标排放,最大程度降低环境影响,确保公众身体健康;实施节能减排,根据相关安全环保法律法规和审批要求,进行有效合理的改造,确保相关设备设施符合要求
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对产品和服务的隐忧
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顾客调查和研究;国内法律法规收集;产品标准收集
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产品生产安全、产品安全
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设计源头控制:使用QC等工具,提升产品安全性、可靠性和能效水平,降低噪声、质量控制:研究废弃产品回收的路径、方案,提高员工安全操作技能,做到按章操作,按规办事,落实安全环保责任,严格考核制度
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公司在认真总结去年公共责任管理的基础上,明确了继续巩固发展,落实公共责任,不断提升安环的管理水平,为公司和员工创造安全的生产环境和工作环境。2016年安环工作目标是:继续降低一般事故的总量,确保“五项为零”。即火灾爆炸较大损失事故、重伤以上责任事故、重大环境污染事故、受政府行政处罚“五项为零”。
1.3 采取的关键过程及绩效指标
为了满足法律法规要求和达到更高水平,公司在安全管理、环保管理和职业卫生 管理等方面采取了一系列措施,各关键过程如下:
? 1.3.1安全管理
晨龙坚持“安全第一、预防为主”的安全生产方针,不断完善管理机制,加强安全管理人才建设,公司的安全生产态势长期保持平稳,事故率逐年下降。建厂以来,未发生重大安全生产事故和人员死亡事故。
公司生产部负责建立健全安全生产体系, 制订安全操作规程,完善安全责任机制,落实安全防护措施,保障操作员工人身和企业财产的安全。在日常生产中,公司严格执行安全生产制度,报告期内未发生重大安全事故。
? ?将“安全第一、预防为主”理念贯穿于企业各项工作和员工的心中。公司制定了“安全第一、预防为主”的安全方针和实现“五个为零,一个达标,即重伤及死亡事故为零;重大火灾爆炸事故为零;重大设备事故为零;重大责任事故为零;重大环保事故为零;千人负伤率≤3‰”的安全目标。
? ?从本质上保障安全生产。认真贯彻《安全生产法》等法律法规,以高标准、
高起点投入安全生产设施,注重于安全设施的硬件建设,肯花大钱,从本质上保障安全生产。
? ?落实责任,多级考核。制定了从公司主要领导与各部门、车间负责人及各部门、车间负责人与部门管理人员二个层面的安全生产职责,并分别签订了安全生产目标责任书,把安全生产工作目标任务层层分解,形成了“横向到边、纵向到底、责任到人、不留死角”的安全工作网络格局。
???完善制度,推进无缝管理。公司注重于安全生产的制度建设和安全体势建设,严格按照国家安全生产相关法律、法规的要求,不断完善了安全生产管理制 度和安全体系;不断完善每个岗位的安全操作规程;公司共制定安全生产管理制度和安全操作规程 80多种。
? ?加强安全培训,提高员工安全技能和安全意识。公司采取送出去、请进来和自已组织培训相结合,严抓安全培训工作,严格执行安全培训制度。分别对员工进行安全生产法律、法规和公司安全生产管理制度、危险化学品职业防护、事故案例分析等培训,并对培训效果进行测试。
? ?狠抓隐患排查治理,确保企业安全生产。公司始终贯彻隐患即事故的安全管理理念,将事故苗头消灭在萌芽状态。生产部负责进行全方位、全过程的现场安全生产监督检查,采取了全天候检查的方式,制定了现场检查标准和扣分考核标准,同时将检查到的安全隐患与车间产量工资直接挂钩。
? 宣传安全生产知识,营造安全氛围。公司利用标语、橱窗、报刊、网站、多媒体大屏幕和宣传条幅等多种形式宣贯安全生产知识,强化职工安全意识、规范职工安全工作行为;公司还积极组织以“安全”为主题的文体活动,增强员工的安全意识。
图 2.1-2 消防演习与安全知识竞赛
?
1.3.2环保管理
晨龙非常重视环保管理。公司向社会承诺“遵守法律法规,不断改进现状;降低危害风险,力争事故为零;加强污染防治,减少资源消耗;增进社会责任,共创安全与环境友好家园。公司通过组织各种活动,提高员工的节能环保意识,培养节能环保健康的工作方式,促进员工合理利用资源、节约资源,为创建节约型社会作出贡献。
公司已经建立并于2009年通过了ISO14001:2004环境管理体系认证,按照《监视和测量管理程序》 对公司环境管理体系的运行情况实施定期和不定期的检查。目前,晨龙主要从以下几个方面开展环保管理工作:
???广泛宣传,营造氛围。通过宣传标语、网站等开展宣传活动,提高员工节能减排意识,提高节能环保健康知识水平,在广大员工中树立节能环保的科学理念,倡导文明健康、节约环保的生活方式。
???制定措施,堵塞漏洞。公司结合生产实际,完善了节能减排管理制度和操作规程。生产部排查安全环保隐患,加强现场管理,保障设备状态良好。公司以“零污染、零排放、零废物、零损失”为目标,加大能耗管理力度。同时,积极推广应用新工艺、新技术、新材料和新设备,改进耗能大的公益、技术、设备和操作方法。积极引导员工立足岗位,开展小发明、小创造、小革新、小攻关、小建议等“五小”活动,使节能减排从我做起,从身边小事做起。
??开源节流,从细节做起。公司从后勤做起,倡导细节管理,组织开展“节约一度电,节约一滴水,节约一张纸”的“三个一”活动;总经办尽量少开空调,养成随手关灯、关闭电源的良好习惯;杜绝办公及生活区域的长流水现象。
? 三废方面,公司通过选用低噪音设备、安装时采用减振垫、指定专人负责技术设备的维护保养等方式减少噪音,对周围环境影响较小;固体废弃物经收集后或回收利用,或委托有资质单位处理,生活垃圾则由当地环卫部门处理。
? 1.3.3职业卫生管理
公司已经建立并于2008年通过了OHSAS18001职业健康管理体系认,根据《职业病防治与职业卫生管理制度》、《劳动防护用品管理制度》等制度,来确保职业卫生管理工作的展开。公司职业卫生管理包括三道防线,分别是源头控制,培训、现场检查,以及劳动防护管理,在三道防线的基础上,公司定期对员工进行体检,并由总经办门建立了个人档案,出现职业健康问题,及时采取适当措施。
2.道德行为
2.1 组织遵守诚信准则,及建立组织的信用体系
晨龙一个有着深刻社会责任感、使命感的企业,始终贯彻遵纪守法、诚信经营的方针,坚持做一个道德高尚的企业。在公司的发展过程中,逐渐凝练出了企业的道德责任:
?不断改善工作环境和待遇,让职工工作体面有尊严;不断回报社会,树立企业良好的社会形象;创造优质产品,促进企业与政府、客户的和谐关系;重视环境保护,实现可持续发展。
?在诚信经营的道路上,为求得共赢发展,公司力争“创造优质产品,满足客户要求,保证客户声誉与利益,公平交易诚信经营,完善公司治理,为股东创造合理回报”。所以,公司进行道德建设的主要内容包括:
? ?晨龙以“引领中国锯切行业”为愿景,以“让顾客用上好锯床”为使命,以“大家晨龙、世界晨龙、百年晨龙”为发展理念,在发展企业的基础上,丰惠员工利益,履行社会责任,对社会、对员工、对公司负责相统一,“以人为本”地经营管理企业。
? ?公司坚持以为用户提供优良的产品品质和服务品质,是企业讲诚信的首要体现,是构筑诚信文化的基础和要件。公司建立健全质量管理体系,以为顾客、为人类安全负责的姿态服务社会,履行企业的公民责任。
? ?公司厉行节约,杜绝浪费、降低消耗,努力实现资源的最大利用和效应。
? ?公司注重保护环境,预防污染,努力实现生产与环境和谐发展。
2.2 确保组织行为符合道德规范
公司努力在企业内部建成诚信道德的环境,引导员工遵纪守法、诚实守信。
公司在与供应商、客户等的交易和来往中建立起了诚信合作、互惠互利的伙伴关系,为保障其利益,公司实现透明化管理。
公司用于监测行为道德的主要过程及测量方法和指标见表2.3- 1。
表2.2- 1公司监测道德行业的主要过程及指标
对象
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主要过程
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指标
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频次
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责任部门
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员工
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员工行为准则;考勤制度;商业与技术保密制度;商业与技术保密制度;职工守纪律;重大差错与事故举报奖励办法
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新员工培训率;违纪违法次数;重大事故率;泄密次数
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不定期
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总经办
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销售人员
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合同履约率;泄密次数;违纪违法次数
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不定期
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销售部、外贸部,财务部,总经办
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中层领导
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违纪违法次数;泄密次数
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不定期
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总经办,总经办、运营管理部,
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高层领导
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依法纳税;违纪违法次数;泄密次数
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不定期
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财务部,总经办
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在完善的监督机制下,高层领导遵纪守法、依法纳税及合同履约率等公司监督道德行为的主要指标,近三年来表现良好。
3.公益支持
公司积极承担社会责任,帮扶社会,做好慈善公益工作,以实际行动回报社会。近三年,公司共捐助各类款项近100 万元。
?积极参与政府号召,参与环境整治,近两年五水共治捐赠款60万元。
?对社会弱势群体、困难学生、困难员工慷慨捐助。2015年公司对身患重病的员工进行捐款,共捐款42000多万。
在新的历史起点上,晨龙公司以建设现代化企业为目标,努力学习借鉴先进管理经验,引进现代化企业经营理念和管理模式,努力做大、做强、做精、做优产业,增强企业的可持续发展能力,促进企业转型升级,为推进地方经济和社会发展作出更大的贡献!
浙江晨龙锯床股份有限公司
2016年12月